Kinoteka, Warszawa

1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady rejestracji i uczestnictwa w XXXVI Konferencji Asocjacji Rytmu Serca Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego („Konferencja”), która odbywa się w Kinotece, Warszawa przy plac Defilad 1 w dniach 29-30 maja 2025 r.

2. Organizatorem Konferencji jest Polskie Towarzystwo Kardiologiczne z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 3A lok. 1-2, NIP: 954-21-39-638 („Organizator” lub „PTK”). Medical Planners Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Bema 83/25, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000586041) („Biuro Organizatora”) działając na podstawie upoważnienia Organizatora realizuje powierzone zadania związane z organizacją Konferencji określone w odrębnych umowach.

3. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji
i obowiązują wszystkich uczestników Konferencji.

4. Uczestnikami Konferencji są: (a) osoby upoważnione do wystawiania recept i osoby prowadzące obrót produktami leczniczymi w rozumieniu art. 52 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne w szczególności lekarze kardiolodzy, interniści, lekarze innych specjalności, lekarze POZ, wykładowcy będący osobami uprawnionymi do wystawiania recept (b) inne osoby związane zawodowo z tematyką Konferencji; (c) wykładowcy nie będący osobami upoważnionymi do wystawiania recept. („Uczestnicy”). Uczestnik Konferencji, o którym mowa w pkt b) i c) Regulaminu nie jest uprawniony do udziału w sesjach naukowo-dydaktycznych i wystawie firm branży medycznej i farmaceutycznej.

5. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest przesłanie zgłoszenia udziału w Konferencji
i uiszczenie opłaty konferencyjnej, zgodnie z informacją na stronie internetowej Konferencji, znajdującej się pod adresem www.polstim2025.ptkardio.pl.

6. Organizator w ramach opłaty konferencyjnej zapewnia: uczestnictwo we wszystkich sesjach konferencji; wystawę firm; materiały konferencyjne; lunch.

7. Opłata konferencyjna nie obejmuje ewentualnych opłat za parking.

8. Koszty przejazdu lub usług innych niż zaoferowane w ramach opłaty konferencyjnej Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.

9. Rejestracja Uczestników będzie się odbywać poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej www.polstim2025.ptkardio.pl

10. Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Konferencji w przypadku, gdy nie uiścił on opłaty za udział w Konferencji, w terminach określonych przez Organizatora na stronie internetowej Konferencji. Ceny oraz warunki płatności za uczestnictwo w Konferencji zamieszczone są na stronie internetowej Konferencji. Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot zamawiający poszczególne usługi, związane z uczestnictwem w Konferencji. Po wystawieniu faktury zmiany będą możliwe wyłącznie w szczególnych przypadkach.

11. Wpłaty za uczestnictwo w Konferencji należy kierować na konto Biura Organizatora, tj.: numer rachunku: 87109018830000000161251512, tytułem: imię i nazwisko uczestnika – konferencja POLSTIM 2025.

12. Termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa w Konferencji upływa dnia 28 maja 2025 r.

13. Organizator może skrócić termin zgłaszania uczestnictwa w przypadku wyczerpania liczby dostępnych pakietów uczestnictwa w Konferencji.

14. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji w terminie do dnia 31 marca 2025 r., koszty uczestnictwa zostaną zwrócone w całości. Po dniu 31 marca 2025 r. nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa; możliwa jest natomiast zmiana personalna uczestników. Rezygnacja powinna zostać przekazana do Organizatora w formie pisemnej na adres klaudia.bilinska@medicalevents.pl

15. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów Konferencji z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.

16, Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat potwierdzający udział w Konferencji; do odebrania po zakończonej Konferencji w recepcji konferencyjnej.

17. Za udział we wszystkich wykładach podczas Konferencji Uczestnik może otrzymać punkty edukacyjne.

18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.

19. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, w którym będzie się odbywała Konferencja.

20. Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie w czasie Konferencji bez zgody Organizatora.

21. Wraz z akceptacją Regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora oraz Biuro Organizatora w zakresie niezbędnym do realizacji Konferencji w czasie jej trwania, a także po jej zakończeniu. Podawanie danych osobowych dla ww. potrzeb ma charakter dobrowolny. Każdemu przysługuje prawo do wglądu do swoich danych osobowych i ich poprawiania. Szczegółowa klauzula informacyjna znajduje się pod formularzem rejestracji.

22. Organizator Konferencji może przekazać do PTK dane Uczestnika w zakresie: imię, nazwisko, dane uwidocznione na fakturze za uczestnictwo. Szczegółowe informacje dotyczące celu, sposobu i przysługujących praw w ramach przetwarzania danych znajdują się w klauzuli informacyjnej PTK pod formularzem rejestracji.

23. Zgłoszenie udziału w Konferencji jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu.

24. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora lub Biura Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Biura Organizatora. Reklamacje mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji. Po upływie wyżej określonych terminów żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.